Egész nap csak rohantam, és nem haladtam semmivel…

A mai vezetők fő gondja nem a feladatok rangsorolása, tervezése és beütemezése, hanem az az érzés, hogy átcsapnak a fejük felett a hullámok: csak sodródnak, és az igazán lényeges dolgokkal (pl. a stratégiai ügyek, munkatársak fejlesztése) nem haladnak. Az ebből fakadó stressz miatt megnő a kontroll-igény is, ami megnehezíti a delegálást: könnyen egy ördögi kör alakul ki.

Mivel tehát a stressz egy fő oka és okozata is az időgazdálkodási problémáknak, programunkon mindkettővel foglalkozunk.

Régen az időgazdálkodás programok a technikákra fókuszáltak. Mára ezeket a technikákat a legtöbben ismerik, csak nem tudják őket hatékonyan használni, mert nincs hozzá energiájuk – részben, mert nem látják, hogy ezek jelentenék a megoldást a túlterheltségre. Nos – amíg nem találjuk meg a módját, hogy energizáljuk is magunkat e módszerekkel, addig valóban nem sokat segítenek!

A másik alapprobléma, hogy e technikák jól szolgálhattak bennünket, amíg csak napi 10-20 emailünk volt, szemben a mai több százzal – a rengeteg telefonhívásról, SMS-ről és egyéb ingerről nem is beszélve. Mindez leszívja az energiánkat – lassan, de biztosan. A cégek zöme azonban úgy tekint erre a problémára, hogy „Oldjátok meg!” 

Szerencsére egyre több cég ismeri fel, hogy ez a helyzet rendszerszintű, és alapvetően ássa alá a hatékonyságot az egész szervezetben, ha nem számoljuk fel.